INFORMATIONS

DATES / HORAIRES

Samedi 14 octobre 2017 : 10h – 19h (ouverture aux préventes dès 9h)
Dimanche 15 octobre 2017 : 10h – 19h (ouverture aux préventes dès 9h)

Fermeture des préventes : 11 octobre à 23h55

Pour rappel, la convention est interdite aux moins de 12 ans.


ADRESSE

Les Esselières : 3 Boulevard Chastenet de Géry, 94800 Villejuif / Paris (Google Map)


Vous pouvez acheter votre billet sur place ou en prévente (clôture le 11 octobre à 23h55).

Samedi : 8,50 €
Dimanche : 8 €
Pass 2 jours : 15 €

Possibilité de régler en espèces, par chèque ou CB à la billetterie.

Sortie libre : vous pourrez entrer/sortir autant de fois que vous le souhaitez grâce à votre bracelet visiteur.

Les Esselières ne dispose pas de distributeur de billets dans l’enceinte du bâtiment. Où trouver le distributeur le plus proche ?


Consigne payante pour tous les visiteurs : 1 € / personne / jour
Valise autorisée, possibilité de venir déposer/récupérer des affaires plusieurs fois dans la journée.

Espèces uniquement.

Vestiaire gratuit disponible pour les cosplayeurs au 1er étage. Vous pourrez vous y changer mais ne stocker aucune affaire en toute sécurité. Utilisez la consigne payante près de l’entrée pour cela.


ACCÈS

Adresse : 3 Boulevard Chastenet de Géry, 94800 Villejuif

À moins de 30 minutes en transport en commun depuis Châtelet et à 10 minutes à pied depuis l’arrêt de métro « Villejuif / Léo-Lagrange », ligne 7.

En face de l’arrêt « Ambroise Croizat » de la ligne de bus 131 (depuis « Porte d’Italie Métro »).

Itinéraire RATP : Cliquez ici pour plus de détails

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Les Esselières dispose d’un parking privé, sécurisé et gratuit à moins de 2 minutes à pied de la Y/CON 6.

Le Parking P2 contient 200 places et se trouve dans la Rue du 12 Février, 94800 Villejuif.

Horaires d’ouverture : Samedi 6h30 – 20h00 // Dimanche 7h30 – 21h00

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Hôtel Balladins Superior Villejuif, 10 Avenue de l’Épi d’Or, 94800 Villejuif

Tarifs exceptionnels : sans la taxe de séjour (par nuit et par personne)
• 55 € /nuit pour une chambre pour 2 personnes (double ou twin)
• 70 € /nuit pour une chambre pour 3 personnes

• 7 € le petit-déjeuner buffet à volonté (en option)
• Parking privé cloturé et gratuit
• Wi-Fi gratuit
• Hôtel entièrement neuf

Modalités de réservation : Code de réservation : YAOI
• Par e-mail : contactez l’hôtel directement
• Par téléphone : +33 (0)1 45 60 74 20

Un règlement individuel avant le départ est demandé. Il vous est également possible de régler à la réservation de votre chambre pour gagner du temps au moment du checkout.
Les petits-déjeuners seront servis de 6h30 à 10h30.

Accès :
• À 20 minutes à pied de l’arrêt de métro « Villejuif-Louis Aragon » métro ligne 7
• À 12 minutes en bus de la Y/CON 6, soit 6 arrêts (ligne 131, arrêt « Youri Gagarine » > arrêt « Ambroise Croizat »)


La Ferme des Barmonts, 19 Rue Ambroise Croizat, 94800 Villejuif

Tarifs exceptionnels : sans la taxe de séjour (par nuit et par personne)
• 69 € /nuit pour une chambre pour 2 personnes
• 105 € /nuit pour une chambre pour 4 personnes
• 120 € /nuit pour une chambre pour 5 personnes
• 160 € /nuit pour une chambre pour 6 personnes

• Petit-déjeuner en chambre (en option)
• Parking privé
• Wi-Fi
• Accessible aux personnes à mobilité réduite
• Jardin
• Présence d’une télévision à écran LCD
• Salle de bain privative
• Présence d’une cuisine entièrement équipée

Modalités de réservation :
il faut préciser que vous êtes un visiteur du salon qu’organise Event Yaoi. Par téléphone : +33 (0)1 46 78 45 36

Un règlement individuel avant le départ est demandé. Il vous est également possible de régler à la réservation de votre chambre pour gagner du temps au moment du checkout.

Accès :
• À 5 minutes à pied de la convention


L’entrée du salon est interdite aux -12 ans.

• Les mineurs de plus de 16 ans devront SOIT présenter cette autorisation de participation (remplie et signée, par un parent ou responsable légal) et une photocopie de la carte d’identité du parent ou responsable légal signataire ; SOIT être accompagnés d’une personne majeure (un membre de sa famille, un ami…) qui présentera une pièce d’identité.

• Les mineurs de moins de 16 ans devront être accompagnés d’une personne majeure et présenter cette autorisation de participation (remplie et signée) lors du contrôle des billets, ainsi qu’une photocopie de la carte d’identité de l’un des parents ou responsable légal.

Autorisation parentale à télécharger : Autorisation parentale pour les mineurs (289 téléchargements)


MESURES DE SÉCURITÉ

La région Île-de-France est actuellement en plan vigipirate alerte attentat. Les agents de sécurité à l’entrée vérifieront le contenu de votre sac. Merci de vous tenir prêts à présenter sacs et manteaux afin de fluidifier l’accès au salon. Pour rappel, l’entrée du salon est libre. Vous devrez donc ouvrir votre sac à chaque nouvelle entrée. Merci de votre compréhension.


Liste non-exhaustive des produits interdits :
Sont interdites : toutes les armes de toutes catégories et toutes leurs reproductions, ce qui inclut…
• les katana, sabres, épées et leurs répliques
• tout matériel explosif ou reproduction de matériel explosif
• les bokken et tout autre objet contondant (batte de baseball…)
• les armes de type airsoft
• les pistolets de type Nerf comportant des parties métalliques (s’ils sont entièrement en plastique, les pistolets Nerf sont autorisés à condition qu’ils ne soient pas accompagnés de fléchettes)
• les canifs, couteaux suisses et autres accessoires coupants

Les objets en métal ou comportant des parties métalliques sont interdits.

Les répliques d’armes de type fantasy ne présentant aucune ressemblance de loin ou de près à une arme réelle sont autorisées.

De manière générale, la plupart des armes de cosplay (mousse, plastique, carton, bois léger…) sont autorisées. Cependant, afin de garantir que ces armes soient différenciées des armes réelles, nous leur attacheront un bracelet fluorescent. Toute personne qui ne voudrait pas de ce bracelet, pourrait voir son arme refusée à l’entrée. Une consigne est prévue à cet effet, tout objet pourra y être stocké (1 € par personne/jour). Attention : pour les armes en bois, si leur poid est trop important ou si elles sont trop lourdes, elles pourront être interdites car contondantes.


Cosplayers :

Si vous décidez de porter un uniforme de type militaire, police, GIGN ou toute autre brigade d’intervention, merci d’ajouter un élément atypique à l’uniforme traditionnel pour qu’il n’y ait pas confusion, de près ou de loin. Dans le cas contraire, nous pourrions vous refuser l’accès à la Y/CON 6.

Merci de votre compréhension.


PLAN / PROGRAMME

Le plan et programme seront imprimés et disponibles sur place.