Devenir bénévole : Participez à la Y/CON 10

Vos missions sont de répondre aux questions des visiteurs :

• indiquer les différents espaces, où retrouver un stand, etc…
• informer sur le programme et les animations
• vendre les différents objets promotionnels de l’édition

Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.

Ce pôle assure le ravitaillement des visiteurs mais aussi celui des exposants. Vous servez boissons chaudes ou froides et brioche pénis, et d’autres produits, tout au long de la journée. Attention aux heures de rush !

Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.

La Y/CON et ses animations incontournables !

Vous aurez pour missions d’assister les responsables animations dans la tenue des différents espaces et le déroulé des jeux tout au long de la journée (jeux de société revisités, quiz, défis dessin et d’écriture, etc…).

Si vous êtes à l’aise en public, amateurs de jeux de mots, vous vous plairez au pôle animations.

Votre mission est de veiller au bon déroulement des sessions de dédicaces pendant la convention :

• accueil des visiteurs
• gestion des files d’attentes
• accueil des invités
• respect du planning

C’est l’espace essentiel pour que chaque personne puisse savourer la convention. En suivant les directives de la responsable du vestiaire, vous veillerez à la tenue de l’espace, au bon rangement des bagages et manteaux des visiteurs, ainsi qu’à la gestion de la caisse.

Le maître mot ici est l’organisation !

Ils sont le cœur de la convention alors nous les chouchoutons. Ce pôle est polyvalent au cours de la journée avec des missions variées :

• accueil des exposants à l’entrée ou au parking
• remise des bracelets exposants
• présence au point exposant pour répondre à leurs questions ou remonter d’éventuels problèmes
• ventes d’options sur place
• rondes et passages sur les stands pour vérifier si tout se passe bien

Le pôle staff veille principalement au ravitaillement des bénévoles.

Sous la supervision de la responsable, vous aurez la gestion de la cuisine et du stock de petit matériel.

Votre organisation et soutien permettront aux autres de venir se reposer pendant leurs pauses et souffler.

Ce pôle est polyvalent. Vous serez amenés à veiller au bon déroulement de l’événement à la fois dans l’espace d’animations que dans les allées des exposants. Vous aurez l’œil sur :

• la propreté
• la sécurité
• les gestions des flux dans les allées

Vous pourrez être amené à renforcer une autre équipe à certains moments de rush et remplacer des pauses déjeuners.

Ce poste demande de pouvoir s’adapter à différentes situations, d’être autonome et de ne pas avoir peur de courir partout.

Sous la supervision des responsables programmations, vous aiderez à :

• la tenue des espaces scènes, espaces discussions, etc…
• mise en place de la scène en fonction de l’intervention (jeux, animations, cosplay, conférences, etc…)
• respect des plannings de la programmation
• accueillir et accompagner les invités sur leurs différentes interventions

Dans ce pôle il faut être réactif et pouvoir s’adapter en fonction des imprévus et bien communiquer avec le reste de l’équipe. Pour ces postes, parler anglais est un plus pour communiquer avec les invités internationaux.

Vous possédez votre propre voiture et le trafic parisien ne vous fait pas peur. Les chauffeurs accompagnent les invités et les partenaires sur leurs trajets entre les gares, aéroports, hôtels et la convention. Vous êtes défrayés pour les trajets que vous effectuez pour la convention.

Cette mission s’ajoute aux autres, vous êtes disponibles le vendredi et/ou le dimanche soir pour nous aider à installer et démonter la convention. Vous pouvez être amenés à porter du matériel plus ou moins lourd. Aucune qualification requise, vous serez guidés à chaque fois.

Vous verrez l’événement prendre forme avant même son ouverture !