Voici la FAQ des bénévoles ! Chaque année, vous êtes nombreux·ses à faire cette expérience ! Si vous avez des questions et que vous ne trouvez pas la réponse ici, n’hésitez pas à contacter l’association Event Yaoi à l’adresse benevoles[@]y-con-france.com.
Nous répondons à toutes les questions que vous vous posez dans cette FAQ des bénévoles
“Faut-il forcément être présents tous les jours ?”
Non, nous nous adaptons à vos disponibilités autant que possible. Vous pourrez nous préciser si vous préférez commencer tôt le matin ou plutôt finir tard le soir. Nous essayerons de respecter vos contraintes au maximum.
“Où est-ce que je trouve des informations sur les différentes missions ?”
Tous les pôles sont décrits sur cette page
Plus d’infos
“Comment vais-je recevoir les informations et les consignes ?”
En amont de l’événement, vous recevrez le “Guide des bénévoles” qui vous fournira les informations essentielles concernant l’organisation du salon. Vos plannings vous seront envoyés à peu près au même moment.
Nous avons également prévu un briefing avec les bénévoles, sur place, le vendredi 16 mai à 18 h. Ça sera l’occasion de faire connaissance avec tout le monde, de présenter les espaces et de recevoir vos badges !
“C’est ma première année, vais-je avoir des responsabilités ?”
Pas nécessairement, chaque pôle aura un responsable qui a de l’expérience et qui sera là pour vous guider et vous orienter. Si vous êtes amenés à avoir des responsabilités, ce sera discuté avec vous en amont.
“Si je veux être bénévole, je dois acheter un billet d’entrée ? Mon repas ?”
Rien de tout ça. Il est évident que les bénévoles ne doivent pas payer l’entrée de la convention les jours où ils sont bénévoles. Et le repas du midi est pris en charge, ainsi que le petit déjeuner !
“Est-ce que je pourrais profiter de la convention en étant bénévole ?”
Deux heures par jour sont prévus pour que vous preniez des pauses, pour manger et profiter de votre temps comme vous le voulez. Votre aide nous est grandement nécessaire pour le bon déroulé du salon, nous vous demandons de respecter vos plannings.
“Je suis mineurs ou je dois partir plus tôt, j’ai mon train. Je peux quand même être bénévole ?”
Les mineurs de plus de 16 ans peuvent être bénévoles à condition de remplir l’autorisation parentale.
Autorisation parentale
Pour ce qui est du train, de l’avion qui oblige à un départ/arrivée en décalé, il ne faut pas hésiter à l’écrire à la fin du formulaire d’inscription pour que l’on puisse s’organiser.
“Ok ! Donc, comment on s’inscrit ?”
Pour s’inscrire, il faut remplir ce formulaire, qui est ouvert jusqu’à début avril.
S’inscrire
“Je me suis inscrit·e ! C’est quoi la suite ?”
Maintenant, il faut attendre le mail de confirmation de l’équipe. Nous revenons vers tout le monde le plus rapidement possible mais n’oubliez pas, nous sommes aussi bénévoles chez Event Yaoi :D.