Les samedi 17 et dimanche 18 mai 2025, au Double Mixte (Lyon), MEV EVENT et Event Yaoi organisent la seule convention française dédiée aux œuvres d’homo-fictions : la Y/CON, et pour cette édition inédite à Lyon, on vous présente la Y/CON Summer Party !
Event Yaoi recherche ses bénévoles pour cette Summer Party. Vous souhaitez participer à une manifestation originale et unique en France ? Acquérir de l’expérience en organisation de projet culturel ? Devenez bénévole et intégrez notre équipe ! Vous aurez la possibilité d’être actif pendant l’événement en étant entouré des membres de notre association qui sauront vous faire profiter de leur expérience dans une ambiance agréable et dynamique !
Horaires
Vendredi 16 mai de 8 h à 19 h
Samedi 17 mai de 7 h à 19 h
Dimanche 18 mai de 8 h à 18 h ou jusqu’à 20h pour le démontage
Lundi 19 mai de 8 h à 12 h rangement et démontage
Missions des bénévoles
Vous serez les premières personnes que verront les visiteurs en arrivant à la Y/CON Summer Party!
Le pôle est très polyvalent :
accueillir les visiteurs
gérer et informer les visiteurs dans les files d’attentes
contrôle des billets
vendre les billets sur place
distribuer plans, programmes et flyers à l’entrée de la convention
L’idéal est d’être à l’aise avec les gens afin de pouvoir répondre aux questions ainsi que pour gérer le flux des personnes venant à la convention.
Vos missions sont de répondre aux questions des visiteurs :
indiquer les différents espaces, où retrouver un stand, etc…
informer sur le programme et les animations
vendre les différents objets promotionnels de l’édition
Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.
Ce pôle assure le ravitaillement des visiteurs mais aussi celui des exposants. Vous servez boissons chaudes ou froides et brioche pénis, et d’autres produits, tout au long de la journée. Attention aux heures de rush !
Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.
La Y/CON et ses animations incontournables !
Vous aurez pour missions d’assister les responsables animations dans la tenue des différents espaces et le déroulé des jeux tout au long de la journée (jeux de société revisités, quiz, défis dessin et d’écriture, etc…).
Si vous êtes à l’aise en public, amateurs de jeux de mots, vous vous plairez au pôle animations.
Votre mission est de veiller au bon déroulement des sessions de dédicaces pendant la convention :
accueil des visiteurs
gestion des files d’attentes
accueil des invités
respect du planning
C’est l’espace essentiel pour que chaque personne puisse savourer la convention. En suivant les directives de la responsable du vestiaire, vous veillerez à la tenue de l’espace, au bon rangement des bagages et manteaux des visiteurs, ainsi qu’à la gestion de la caisse.
Le maître mot ici est l’organisation !
Ils sont le cœur de la convention alors nous les chouchoutons. Ce pôle est polyvalent au cours de la journée avec des missions variées :
accueil des exposants à l’entrée ou au parking
remise des bracelets exposants
présence au point exposant pour répondre à leurs questions ou remonter d’éventuels problèmes
ventes d’options sur place
rondes et passages sur les stands pour vérifier si tout se passe bien
Le pôle staff veille principalement au ravitaillement des bénévoles.
Sous la supervision de la responsable, vous aurez la gestion de la cuisine et du stock de petit matériel.
Votre organisation et soutien permettront aux autres de venir se reposer pendant leurs pauses et souffler.
Ce pôle est polyvalent. Vous serez amenés à veiller au bon déroulement de l’événement à la fois dans l’espace d’animations que dans les allées des exposants. Vous aurez l’œil sur :
la propreté
la sécurité
les gestions des flux dans les allées
Vous pourrez être amené à renforcer une autre équipe à certains moments de rush et remplacer des pauses déjeuners.
Ce poste demande de pouvoir s’adapter à différentes situations, d’être autonome et de ne pas avoir peur de courir partout.
Sous la supervision des responsables programmations, vous aiderez à :
la tenue des espaces scènes, espaces discussions, etc…
mise en place de la scène en fonction de l’intervention (jeux, animations, cosplay, conférences, etc…)
respect des plannings de la programmation
accueillir et accompagner les invités sur leurs différentes interventions
Dans ce pôle il faut être réactif et pouvoir s’adapter en fonction des imprévus et bien communiquer avec le reste de l’équipe. Pour ces postes, parler anglais est un plus pour communiquer avec les invités internationaux.
Vous êtes à l’aise en public et savez vous faire entendre de façon calme et posée ? Durant la Y/CON Summer Party des tables rondes et des ateliers avec nos invités sont prévus. Votre rôle est d’animer et conduire ces discussions.
Vous avez une forte affinité avec le monde des homo-fictions et nos invités ou vous n’avez pas peur de vous lancer dans de nouvelles découvertes pour préparer ces interventions !
Vous possédez votre propre voiture et le trafic parisien ne vous fait pas peur. Les chauffeurs accompagnent les invités et les partenaires sur leurs trajets entre les gares, aéroports, hôtels et la convention. Vous êtes défrayés pour les trajets que vous effectuez pour la convention.
Cette mission s’ajoute aux autres, vous êtes disponibles le vendredi et/ou le dimanche soir pour nous aider à installer et démonter la convention. Vous pouvez être amenés à porter du matériel plus ou moins lourd. Aucune qualification requise, vous serez guidés à chaque fois.
Vous verrez l’événement prendre forme avant même son ouverture !
Pour postuler au bénévolat, vous devez avoir plus de 16 ans au moment de l’événement. Si vous avez moins de 18 ans vous devrez fournir une autorisation parentale.
Autorisation parentale à télécharger
Pour tout renseignement, consultez la page FAQ :
FAQ des bénévoles
Pour tous les bénévoles :
– Petit-déjeuner et déjeuner offerts
– 2h de libre par jour minimum pour profiter des nombreux exposants et des activités proposées
– Une expérience unique dans le domaine de l’organisation d’événements