Règlement cosplay

La Y/CON est un moment convivial, chaleureux où tous types de fans se réunissent. Nous avons la chance d’avoir de talentueux cosplayeuses et cosplayeurs, assurons-nous qu’ils passent aussi une bonne convention !

ADOPTER UN BON COMPORTEMENT :

Quelques petites règles de base :
• Soyez respectueux et polis
• Demandez la permission avant de prendre une photo
• Pas de mains baladeuses, pas d’attouchement ! Cosplay is not consent!
• Enfin, bien sûr, aucune forme de discrimination ou de harcèlement n’est tolérée ; il en va de même pour toute forme d’agression, physique ou verbale

REGLEMENT INTERIEUR :

1. Nudité tolérée (strip-tease, effeuillage, seins avec cache-tétons ou non, parties intimes couvertes).

2. Pas de scène à caractère sexuel (simulation d’acte sexuel ou d’orgasme).

3. Les groupes doivent être composés de 6 membres maximum.

4. Les mineur·es doivent être sous la surveillance d’une personne majeure.

5. Les performances abordant des sujets sensibles (violences sexistes et sexuelles, violences physiques et psychologiques, l’usage de drogue, mais également les pratiques comme le BDSM et autres fétiches) peuvent être acceptées si elles respectent les autres points du règlement, notamment les points 1 et 2.

   Les cosplayeur·ses s’engagent à transmettre les avertissements appropriés (TW) afin que l’animateur-ice puisse les annoncer avant la performance, répondre aux questions de l’organisation concernant le caractère mature de leur performance et s’assurer qu’elle ne fait pas l’apologie de comportements condamnables.

6. Il est recommandé d‘être prêt·e vers la scène au moins 5 minutes avant le début de l’animation, en respectant au mieux votre ordre de passage afin de faciliter l’organisation de celle-ci. Cependant, d’autres conférences ou tables rondes auront lieu à cet instant. Il vous est donc demandé d‘observer un silence respectueux pour les intervenant·es et les spectateur·rices.

INFORMATION SUR LES PERFORMANCES :

1. Un média est obligatoire pour participer au Cosplay Chaud. Votre média (audio ou vidéo) doit être au format .mp3 (audio) ou .mp4, .AVI (vidéo). La durée ne doit pas excéder 2 minutes (solo, duo et groupe) et doit avoir été coupée/montée au préalable. Les médias ne respectant pas cette durée ne seront pas acceptés.
2. Lors des inscriptions sur place, les médias doivent être fournis sur clé USB. Aucun lien YouTube, Drive ou autre ne sera accepté.
3. Aucun média n’est accepté pour le Catwalk, puisqu’il s’agit d’un défilé. Une liste de musiques sélectionnée par l’équipe technique sera diffusée.
4. Les performances seront divisées en 2 catégories :
   – une première partie « Tout public » (rappel : la convention est accessible à partir de 14 ans)
   – une seconde partie pour « Public averti« .
   Dans ce formulaire, vous devrez indiquer quelle partie est la plus adaptée pour votre performance.

   L’organisation sera susceptible de vous contacter afin d’obtenir des précisions et de définir au mieux l’ordre de passage.

5. L’ordre de passage sera accessible sur demande à l’Espace Animation, merci de vous y rendre dans la matinée afin d’obtenir votre numéro.

VESTIAIRE COSPLAY :

Un vestiaire gratuit est disponible pour les cosplayeurs présent sur la mezzanine à côté des toilettes. Vous pourrez vous y changer mais n’y stocker aucune affaire. Utilisez la consigne payante près de l’entrée pour cela.

CONSIGNE :

Certains objets sont interdits pendant la convention. Néanmoins si vous venez avec l’un de ces objets, vous aurez toutefois la possibilité de le laisser à la consigne.
Il est obligatoire de déposer les valises, autres bagages à roulettes et sac encombrant au vestiaire.

Consigne payante pour tous les visiteurs :
– 2 € / personne / jour / pour les sacs et manteaux
– 5 € / personne / jour / pour pour les valises (ou autres bagages à roulettes)
Vous avez la possibilité de venir déposer et récupérer des affaires plusieurs fois dans la journée.

Paiement en espèces uniquement.

La liste ci-dessous est aussi complète que possible, mais n’est pas exhaustive, et les agents de sécurité sur place sont les seuls à décider des objets autorisés à entrer ou non dans le festival.

Sont interdites : toutes les armes de toutes catégories et toutes leurs reproductions, ce qui inclut :

Armes et répliques d’armes

•les katanas, sabres, épées et leurs répliques
•tout matériel explosif ou reproduction de matériel explosif
•les bokkens et tout autre objet contondant (batte de baseball…)
•les armes de type airsoft
•les pistolets de type Nerf comportant des parties métalliques (s’ils sont entièrement en plastique, les pistolets Nerf sont autorisés à condition qu’ils ne soient pas accompagnés de fléchettes)
•les canifs, couteaux suisses et autres accessoires coupants

Les objets en métal ou comportant des parties métalliques sont interdits, exception faite pour certains bijoux, fermoirs, baleines de corset ou de soutien-gorge, les boucles de ceinture.

ATTENTION : Les répliques d’armes de type fantasy ne présentant aucune ressemblance de loin ou de près à une arme réelle et composées seulement avec de matériaux non dangereux (mousse, bois léger, carton…) sont autorisées. Pour les armes en bois, si leur poids est trop lourd, elles pourront être interdites car contondantes.

De plus, si vous décidez de porter un uniforme de type militaire, police, GIGN ou toute autre brigade d’intervention, merci d’ajouter un élément atypique à l’uniforme traditionnel pour qu’il n’y ait aucune confusion possible, de près ou de loin, avec un organisme d’Etat ayant autorité. Dans le cas contraire, nous pourrions vous refuser l’accès à la Y/CON Garden Party.