Exposants

MISE À JOUR / COMMUNIQUÉ :

Le quota des 75 % premiers exposants DÉJÀ ATTEINT ! Les derniers 25 % seront sur liste d'attente

Inscription des stands « Artistes Indépendants » (Amateurs)
Le quota des 75 % premiers exposants DÉJÀ ATTEINT !
Les derniers 25 % seront sélectionnés dans la liste d’attente

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Comme vous le savez, nous avons ouvert nos inscriptions aux « Indés » hier : samedi 26 mai à 10h. Et, chose exceptionnelle, nous avons déjà atteint notre quota de stands « premiers arrivés, premiers servis ». Ils sont au nombre de 55 (75 % de notre capacité de réception des stands amateurs).

20 modules supplémentaires seront attribués à 20 stands ne faisant pas partis des 55 validés, que nous choisirons parmi tous les stands déjà inscrits et ceux qui s’inscriront à partir de maintenant.

Les inscriptions ne sont donc PAS FERMÉES mais mises sur liste d’attente.

La sélection se fera à partir du 22 juin, selon la diversité des produits vendus, par rapport aux autres exposants de la Y/CON 7.

À ce sujet, et en prévision de vos messages (d’inquiétude ou de mécontentement), je souhaite m’exprimer en tant que Directrice du salon et Présidente-fondatrice d’Event Yaoi.

J’en profite pour vous rappeler qu’Event Yaoi est une association loi 1901 à but non lucratif. Aucun salarié. Cela veut dire que nous travaillons pendant notre temps libre, de bon cœur. Nous nous efforçons, jour après jour, de donner le meilleur de nous-même tout en préservant et défendant nos valeurs : équité, honnêteté, respect…

► Concernant le formulaire en ligne et le bug de ce matin : Veuillez nous excuser pour le retard de l’ouverture du formulaire, nous avons en effet rencontré un problème de connexion à 9h59… Par conséquent les inscriptions n’ont pu débuter qu’à 10h04.

► Ensuite, et pour rappel, il est précisé dans nos informations en page 3 que :
 » Cette année, en raison d’un grand nombre de demandes (en amont de l’ouverture des inscriptions en ligne *), certains stands se feront sur sélection. […] – Les 75 % premiers arrivés seront automatiquement inscrits, sous réserve que le formulaire ait été rempli
correctement ** […].
– Les 25 % restants seront sélectionnés par nos soins. Ceci n’est en aucun cas une sélection qualitative. Nous
ne nous permettrons pas de juger les produits de vos stands. […] « 

Vous inscrire implique l’acceptation de l’ensemble de nos conditions dont celle-ci. Merci de ne pas l’oublier.

Faire une « sélection » est un choix que nous avons fait cette année, pour donner une chance à tout le monde. Cette sélection sera faite par les membres de l’association, de façon collégiale et sans discrimination d’aucune sorte vis-à-vis de vos produits, votre réputation, votre couleur de sous-vêtements…

► Quelques chiffres et infos utiles pour comprendre :
La salle des Esselières (Villejuif) mesure 2 100 m² au total.
Sur cette surface, cohabitent équitablement nos espaces animations, notre scène principale, la restauration et les exposants (Pros et Indés).

Cette année, le quota des stands / modules Indés est de :
• 45 modules A ou A+ (75 % = 33,..)
• 30 modules AA ou AA+ (75 % = 22,..)

Notre quota de 55 stands « premiers arrivés, premiers servis » a été atteint en…
11 minutes et 50 secondes !

Soit à 10h15 et 50 secondes précisément !! Vous avez bien lu.
(En 2017, nous l’avions atteint en 4 heures…).

Donc, tous les exposants inscrits à partir de 10h16, ont été / sont / seront ajoutés à notre liste de « sélection » (les 25 % dont je parle plus haut).

Ces chiffres sont primordiaux car ils reflètent l’importance de ce salon, l’intérêt que vous lui portez et son potentiel. Mais passée l’excitation, c’est un sentiment bien mitigé qui nous anime…

Comprenez que nous sommes sincèrement navrés de cette situation et des décisions que nous allons devoir prendre, même auprès d’exposants inscrits à 10h18…
Ce n’est pas injuste, c’est simplement de la folie !

Au regard de toutes ces informations, j’espère vous avoir rassuré/éclairé sur la situation et vous avoir prouvé que nous ne sommes pas « méchants » mais faisons de notre mieux avec les moyens et l’espace à notre disposition.

Merci de votre compréhension et cordialité.

Salutations,
Valentine Tézier,
Présidente d’Event Yaoi et Directrice de la Y/CON 7

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* : précision pour la compréhension de cet article

** À noter que les 55 exposants validés ont bien rempli leur dossier (les dossiers sont donc en attente du paiement) et que les stands « en attente » (même avec des dossiers incomplets) ne perdent pas non plus leur classement (ils ont jusqu’au 22 juin pour compléter/corriger leur dossier).


Artistes Indépendants

Ouverture des inscriptions en ligne : samedi 26 mai 2018 à 10h00 (heure de Paris)
Un problème ? Une question ? Contactez nos responsables à l’adresse : exposants.eventyaoi@gmail.com

INSCRIPTION EN LIGNE

RAPPEL DE LA PROCÉDURE D’INSCRIPTION :
1) Lisez attentivement : Artistes Indépendants - Informations Y/CON 7 (375 téléchargements)
2) Consultez notre Tutoriel - Remplir le formulaire en ligne (200 téléchargements)
3) Remplissez intégralement votre inscription en ligne (avec les documents et visuels demandés)

► Si votre dossier est complet et respecte nos conditions, vous recevrez une validation.
À compter de notre validation, vous aurez un mois pour payer votre module (A, A+, AA ou AA+).
Tout retard entraînera une annulation de votre inscription.

Notez également que des options peuvent être ajoutées après la validation de votre module (et son règlement) jusqu’au 31 octobre 2018.

COMMANDE D’OPTION(S)

► Tout dossier incomplet sera ajouté sur liste d’attente.
Merci de préparer en conséquence vos informations, documents et visuels.


Professionnels

Les inscriptions sont fermées depuis le 25 mai.


Restauration

Les inscriptions sont fermées depuis le 25 mai.

Notez que la Y/CON est exclusivement dédiée aux homo-fictions (supports culturels gays, lesbiens, M/M, F/F, yaoi, yuri, bara…). Par conséquent, votre stand doit majoritairement proposer des produits homo-romantiques et/ou homo-érotiques. Plus d’informations…